SMART LAYER / SMART HR

كل Workflows الـHR

ابدأ من الجدول: الحالة، القيمة، آخر تشغيل، وما يمكنك تنفيذه الآن.

Core identity verified · Employee 360 v39

YOUR HR CONTROL TABLE

كل الـWorkflows قدامك وحالتها الآن

ابدأ من هنا: الحالة، القيمة التي ستحصل عليها، آخر Run/Receipt، والـAction المتاح.

Workflowالحالة الآنBusiness Valueآخر Run / Receiptالمطلوب الآنAction

WF-HR-01تخطيط القوى العاملة والعدد7 Agent steps

WAITING DATA

تحويل مراجعة العدد من تجميع يدوي إلى فجوة موثقة قابلة للاعتماد.KPI: دقة خطة العدد ومدة اعتماد الـRequisition

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-02استقطاب المواهب14 Agent steps

WAITING DATA

تقليل وقت تجهيز Hiring Pack والـScorecard لكل وظيفة.KPI: Time-to-shortlist وتكلفة التعيين

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-03التهيئة وفترة التجربة9 Agent steps

WAITING DATA

كشف نواقص اليوم الأول وتحديد Owner لكل عنصر قبل بداية الموظف.KPI: Day-1 readiness ومدة الوصول للإنتاجية

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-04استثناءات الحضور والإجازات والرواتب8 Agent steps

WAITING DATA

تقليل زمن المطابقة ومنع الخصم أو التصحيح غير الموثق.KPI: زمن إغلاق الاستثناء ودقة Payroll

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-05مراجعة الأداء وخطة التحسين8 Agent steps

WAITING DATA

فصل ضغط العمل وجودة البيانات عن ضعف الأداء قبل اتخاذ إجراء وظيفي.KPI: تحسن KPI بعد 30 يومًا وجودة قرار PIP

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-06المسار والتعلم والترقية7 Agent steps

WAITING DATA

تحويل طلب الترقية إلى خطة فجوات وأدلة جاهزة للجنة.KPI: Skill-gap closure ونسبة الترقيات المدعومة بالدليل

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-07علاقات الموظفين والشكاوى8 Agent steps

WAITING DATA

تطبيق Need-to-know وتثبيت Timeline للأدلة والقرارات.KPI: SLA إغلاق الحالة واكتمال سلسلة الأدلة

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-08المشاركة والثقافة7 Agent steps

WAITING DATA

تجهيز الاستبيان والجمهور والتحليل مع Privacy Gate واضح.KPI: Response rate وEngagement delta

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-09الاحتفاظ والتدخل8 Agent steps

WAITING DATA

بدء Stay Interview مبني على إشارات وصفية دون ادعاء نية الاستقالة.KPI: Regrettable attrition وتكلفة الاستبدال المتجنبة

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-10السياسات والالتزام7 Agent steps

WAITING DATA

تحويل السياسة إلى إصدار ومراجعة Legal وقائمة إقرار قابلة للتتبع.KPI: Acknowledgement coverage وPolicy exceptions

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-11المغادرة ونقل المعرفة9 Agent steps

WAITING DATA

تجهيز Clearance ونقل المعرفة دون إلغاء صلاحيات قبل اعتماد المغادرة.KPI: Clearance cycle time وAsset/Access recovery

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-12تحليلات الأفراد التنفيذية6 Agent steps

WAITING DATA

جمع الرقم ومصدره وتحذيره والقرار المطلوب في Executive Brief واحد.KPI: زمن إعداد التقرير ونسبة القرارات المغلقة

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

WF-HR-13برج التحكم اليومي للموارد البشرية6 Agent steps

WAITING DATA

ترتيب SLA والموافقات ومشكلات المصدر في قائمة تشغيل يومية واحدة.KPI: SLA breach rate ووقت إغلاق الموافقات

لم يُشغّل بعدNo receipt

أدخل البيانات المطلوبة وابدأ التشغيل

SMART HR V3 · SMART LAYER CORE

الـ13 Workflow جاهزين للتشغيل بالـFile / Excel Fallback

كل مسار عنده Required Data وCase وWork Items وActionIntents وHuman Gate وReceipt. لو مفيش Connector، الـExport يرجع بعد تأكيد الداتا والمخرجات والـManual Evidence ويكمل على نفس Case وRun.

0/13Operational ContractsCORE READY

0/13Internal Runtime UATRUN TEST

0/13File / Excel FallbackRUN FILE LOOP

0Automation ConnectorsOPTIONAL · RECEIPT GATED

0/13Autonomous Provider OutcomesREAL RECEIPTS ONLY

PRODUCTION OWNER ACCEPTANCE · ABDELRAHMAN

ناتج الشغل نفسه موجود هنا وفي مكانه داخل النظام

كل Workflow يفتح الـOutput Pack الفعلي: مستند أو أسئلة أو Survey أو رسالة، ومعه الجمهور والقناة ومكان الحفظ وحالة الإرسال الحقيقية.

0/13UI JourneysNOT RUN

0/13Cases + RunsMySQL

0/13Internal Output PacksCREATED

0Output ArtifactsOPEN + DOWNLOAD

0/13External OutcomeRECEIPT GATED

0Provider ReceiptsREAL ONLY

FILE CONNECTOR · ERP OPTIONAL

Export → يرجعوا الملف → Import → السيستم يكمل

نفس الـCase والـRun يفضلوا ثابتين. الملف يحمل Inputs وOutput Review وManual Evidence، وبعد رجوعه السيستم يطابق الهويات ويصدر Result Pack.

1Export13 Workflow · 39 صف طلب

←

2HR / ERP / Excelيؤكد الداتا ويضيف Evidence

←

3ImportValidation وربط بنفس Case

←

4Result Packالنتائج ومكان كل Output

0/13Exported

0/13Imported

0/39Evidence rows

WAITINGFile loop

REAL UI → SMART LAYER CORE → MySQL

اختبار Onboarding + Offboarding من الواجهة

ينشئ حالتين UAT حقيقيتين في قاعدة البيانات، ويقيس النتيجة بدون ما يزوّر Email أو Access أو ERP Receipt.

WORKFLOWS13مسار HR

AGENT STEPS104استدعاء داخل السلاسل

CORE READY0Validation + Case + Work Queue

EXTERNAL EXECUTED0بدون Receipt = صفر

✓

كل التنفيذ بينادي Smart Layer Core.
أي Email أو Calendar أو ERP Write يتحول Approval + ActionIntent، ولا يكتمل قبل Provider Receipt.

خريطة التشغيل والأتمتة الاختيارية

الـWorkflow يعمل الآن من الـCore وبالملف. المتبقي هو Provider automation فقط لمن يريد Email أو Calendar أو ERP execution تلقائيًا بإيصال خارجي.

WF-HR-01CONTRACT PENDING